Allmänt
Denna integritetspolicy beskriver hur Ideella föreningen Connect Sverige, Region Syd (”Connect”) behandlar och använder dina personuppgifter
- i anslutning till webbplatsen connectsverige.se,
- när du för egen räkning eller i din egenskap av företagsrepresentant ansöker om och är medlem eller partner i Connect,
- när du för egen räkning eller i din egenskap av företagsrepresentant ansöker om och är medlem eller partner i Connects investerarnätverk,
- när du för egen räkning eller i din egenskap av företagsrepresentant ansöker om och deltar i Connects processer,
- när du för egen räkning eller i din egenskap av företagsrepresentant anmäler dig till eller deltar i event eller utbildning i Connects regi,
- när du anmäler dig till och när vi distribuerar Connects nyhetsbrev,
- när du tar eller har kontakt med Connect för att få hjälp att hitta rätt stöd,
- när du tar eller har kontakt med Connect för att få kontakt med Connects investerarnätverk för egen räkning eller i din egenskap av företagsrepresentant, och
- när vi i andra sammanhang vill marknadsföra vår verksamhet.
Beroende på din relation till Connect kan endast delar av denna integritetspolicy komma att vara aktuell för dig. Syftet är att de delar som är aktuella för dig ska framgå tydligt i beskrivningen nedan. Denna integritetspolicy beskriver också dina rättigheter gentemot Connect och hur du kan utnyttja dina rättigheter. Vid frågor om Connects integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta Connect genom att skicka ett e-postmeddelande till info.syd@connectsverige.se. Utöver denna integritetspolicy gäller även särskilda villkor för medlemskap i Connect eller deltagande i Connects processer, event och utbildningar.
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Connect. Connect vill med denna integritetspolicy visa hur Connect säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning. Connect värnar om sina medlemmars, representanters och övriga personers personliga integritet och strävar efter att skydda dessas personuppgifter på ett säkert sätt. Denna policy hjälper dig som registrerad att bland annat förstå vilken slags information Connect samlar in och hur denna används.
Personuppgiftsansvarig
Ideella föreningen Connect Sverige, Region Syd, org.nr. 845003-3546, Scheelevägen 15, 223 70 LUND är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och är därför ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning. Information om hur du kontaktar Connect finns nedan under stycket ”Kontakt”.
Vilka personuppgifter samlas in?
Connect samlar in och lagrar information om dig som du själv lämnar till Connect i enlighet med stycket ”Connects behandling av dina personuppgifter” nedan, såsom namn, e-post, post- och eventuellt fakturaadress. Connect samlar även in uppgifter om din medverkan i Connects processer. Om du deltar i ett evenemang eller utbildning eller kontaktar Connect samlas också dina personuppgifter rörande detta in.
Connects behandling av dina personuppgifter
Dina personuppgifter kan överlämnas till Connect direkt från dig. Connect kan även få personuppgifter om dig från Connects systerföreningar i Sverige eller utomlands eller samarbetspartners, samt i förekommande fall offentliga register. Vilka uppgifter Connect samlar in om dig, för vilka ändamål Connect avser att behandla dina personuppgifter samt vilken laglig grund Connect har för respektive behandling följer av tabellen nedan.
Här följer en kort beskrivning av begrepp som används nedan:
- Kontaktinformation: Namn, telefonnummer, e-postadress och postadress.
- Betalningsinformation: Personnummer eller organisationsnummer och fakturaadress.
- Historik: Information om tidigare deltagande i Connects processer.
| Kategorier av personuppgifter | Syfte med behandlingen | Laglig grund |
| ● Kontaktinformation● Betalningsinformation
|
Administrera medlemskap i Connect, Connects investerarnätverk eller deltagande i processer, event eller utbildning | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig. Om du är representant för ett företag som är medlem eller deltar i process, event eller utbildning behandlas personuppgifterna med stöd av Connects berättigade intresse av att kunna fullgöra avtalet med företaget du representerar (intresseavvägning). |
| ● Kontaktinformation● Övriga personuppgifter som du lämnar | Administrera deltagande i processer, event eller utbildning, såsom t.ex. att erbjuda information och mat och dryck som du tål | Behandlingen utförs med stöd av ditt samtycke. |
| ● Kontaktinformation● Övriga personuppgifter som du lämnar | Hjälpa dig hitta rätt stöd i och förmedla kontakter till övriga aktörer i innovationsstödssystemet | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att hjälpa dig hitta rätt stöd inom innovationsstödssystemet. |
| ● Kontaktinformation● Övriga personuppgifter som du lämnar | Hjälpa dig hitta rätt kontakter till Connects investerarnätverk | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att hjälpa dig och medlemmar i Connects investerarnätverk att få kontakt. |
| ● Historik | Att kunna säkerställa relevanta paneler i Connects processer. | Behandlingen utförs med stöd av Connects samt deltagare i Connects processers berättigade intresse av att Connect kan erbjuda relevanta paneler (intresseavvägning). |
| ● Historik | Att kunna säkerställa en rättvis fördelning mellan medlemmars deltagande i Connects processer. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att kunna erbjuda motsvarande möjligheter till deltagande i Connects processer för alla medlemmar (intresseavvägning). |
| ● Historik | Att kunna föra och redovisa statistik för att uppmärksamma och marknadsföra goda insatser. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att kunna uppmärksamma goda insatser (intresseavvägning). |
| ● Historik | Att kunna föra och redovisa statistik för att marknadsföra Connects insatser. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att kunna marknadsföra Connects insatser (intresseavvägning). |
| ● Kontaktinformation | Möjliggöra marknadsföring. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att marknadsföra sina tjänster till dig (intresseavvägning). |
| ● Kontaktinformation | Utskick av generell karaktär via e-post och SMS. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att marknadsföra sina tjänster till dig (intresseavvägning). |
| ● Kontaktinformation | Bjuda in till event/evenemang. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att marknadsföra sina varor till dig (intresseavvägning). |
| ● Kontaktinformation | Uppfylla Connects skyldigheter gentemot dig som medlem i föreningen, inbegripet men inte begränsat till, kallelse till föreningsstämma, fastställande av röstlängder samt förande av medlemsregister. | Behandlingen är nödvändig för Connects berättigade intresse av att uppfylla sina skyldigheter enligt föreningens stadgar (intresseavvägning). |
| ● IP-adress besökare extern webbsida | Säkerställa drift och säkerhet av webbtjänst och integrerade tjänster för att kunna tillhandahålla tjänster och varor. | Behandlingen är nödvändig för att kunna upprätthålla webbtjänsternas säkerhet och tillgänglighet. |
Lagringstid
Connect kommer inte att lagra dina personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som uppgifterna samlades in för eller så länge Connect är skyldig att lagra dina personuppgifter enligt lag eller för att bevaka Connects rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process. Därefter kommer dina uppgifter att raderas.
Connect har följande gallringsrutin för personuppgifter som behandlas avseende följande kategorier av registrerade:
| Kategori av registrerad | Gallringstid |
| Företagsrepresentant för Språngbrädeföretag eller FöretagsAcceleratorföretag | Tre år efter avslutad process |
| Medlem i eller företagsrepresentant för medlem i investerarnätverk | Två år efter avslutat medlemskap |
| Partnerföretag eller företagsrepresentant för partnerföretag | Två år efter avslutat partnerskap |
| Deltagare i event eller utbildning | Ett år efter eventet eller utbildningen (eventuella kostangivelser gallras dock så snart eventet eller utbildningen är genomförd) |
| Mottagare av nyhetsbrev | Gallring sker vid avregistrering |
| Prospects | Gallring sker ett år efter det att uppgifterna samlades in |
Var lagras dina personuppgifter och vem lämnar Connect ut dina personuppgifter till?
Utlämning av personuppgifter
Personuppgiftsbiträden: Connect kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part, såsom till andra systerföreningar, IT-leverantörer samt till företag som vi samarbetar med för att tillhandahålla våra produkter och tjänster, till exempel till partnerföretag eller andra leverantörer för att hantera mötesrum och måltider i samband med genomförande av våra processer, event eller utbildningar samt för distribution av nyhetsbrev och andra utskick. Connect upprättar avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter.
Andra personuppgiftsansvariga (tredje part): Connect kan även komma att lämna ut personuppgifter till tredje part i situationer då detta följer av en lagstadgad skyldighet eller för att fullfölja Connects åtagande mot dig. Connect kan även komma att lämna ut personuppgifter till andra parter i innovationsstödssystemet för att säkerställa att du eller det företag du representerar får stöd av rätt aktörer inom innovationsstödssystemet. När personuppgifter delas med andra personuppgiftsansvariga gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Överföring utanför EU/EES
Connect överför inte dina personuppgifter till land utanför EU/EES utöver vad som anges nedan. Om personuppgifter överförs till något land utanför EU/EES, kommer Connect att vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES.
Connect lagrar de personuppgifter som Connect behandlar i molnet hos Google Drive. Därutöver använder sig Connect av andra molntjänster som tillhandahålls av Sales Force och MailChimp. Connect har säkerställt att dina rättigheter garanteras vid överföringen till USA genom Googles, Sales Forces, WordPress och MailChimps anslutning till EU-US Privacy Shield. Mer information finns tillgänglig på www.privacyshield.gov.
Hur skyddas dina personuppgifter?
Connects målsättning är att du alltid ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Connect. Connect har därför vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Connect kommer inte att lämna ut dina uppgifter till någon annan, annat än vad som uttryckligen följer av denna integritetspolicy.
För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder Connect sig av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard.
Dina rättigheter
Du har, när som helst, rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter och information om varifrån dessa personuppgifter har inhämtats, samt till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut.
Du har även rätt att i registerutdraget få information om den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. Begäran om att få ta del av sådan information skall vara skriftlig och skickas till Connect på den adress som anges nedan under stycket ”Kontakt”.
Du har rätt till dataportabilitet, det vill säga en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Connect kommer att på din begäran eller eget initiativ rätta, avidentifiera, komplettera eller radera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Connect är i vissa fall skyldig att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att dessa ska tas bort.
Under vissa omständigheter kan du begära begränsning av fortsatt behandling av dina personuppgifter samt en rätt att invända mot behandlingen under de förutsättningar som tillämplig personuppgiftslagstiftning medger (exempelvis om du ifrågasätter om personuppgifterna är korrekta eller om behandlingen är laglig).
Om du har lämnat ett samtycke till Connect avseende Connects personuppgiftsbehandling, kan du när som helst återkalla ett sådant samtycke, genom att kontakta Connect.
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter eller om du har några frågor angående personuppgifter som innehas av Connect, eller frågor om denna integritetspolicy, tveka inte att kontakta Connect (för kontaktuppgifter se stycket ”Kontakt” nedan).
Vänligen kontakta Connect om du är missnöjd med Connects behandling av dina personuppgifter, så kommer Connect att göra sitt bästa för att bemöta dina klagomål. Din integritet är väldigt viktig för Connect, och Connect strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på ett relevant och säkert sätt. Skulle Connect ändå, enligt din mening, misslyckas i denna ambition, var vänlig notera att du också har rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen (som kommer att ändra namn till Integritetsskyddsmyndigheten under 2018).
Cookies
Connect använder cookies utan personlig information för att föra statistik över användning av webbtjänsten. Cookies används även för Connects anställda för att kunna logga in och administrera innehållet på webbplatsen.
Kontakt
Har du frågor om hur Connect hanterar dina personuppgifter, eller om du vill nyttja dina rättigheter kontaktar du Connect på info.syd@connectsverige.se, eller via brev till Connect Sverige Region Syd, Scheelevägen 15, 223 70 LUND.
Ändringar
Connect har rätt att när som helst ändra integritetspolicyn. Vid mindre ändringar av denna integritetspolicy kommer Connect att publicera den justerade integritetspolicyn på www.connectsverige.se/syd med information om när ändringarna träder ikraft. Om Connect genomför väsentliga förändringar i integritetspolicyn kommer Connect att informera dig via e-post, under förutsättning att Connect har din e-postadress, eller, om möjligt, på annat sätt. Om du inte godtar den ändrade integritetspolicyn kommer Connect att ge dig möjlighet att begära att Connect upphör med sin behandling av dina personuppgifter innan den ändrade integritetspolicyn träder i kraft.
